IA documentos: 8 Herramientas para resumir información de arquitectura e ingeniería ¡PDF o Word!

IA para resumir documentos

El otro día estaba hablando con un compañero arquitecto que consulta documentación y normativa constantemente para proyectos de arquitectura. En pocas palabras, horas y horas de búsqueda de información frente a PDF, Word, etc.

¡La solución para ser más rápidos! Es utilizar IA para analizar documentos técnicos, y tenemos muchas opciones con inteligencia artificial para resumir PDF, Words o incluso libros enteros, y algunas son gratis.

1.- NotebookLM

Muchos de los casos de uso en IA sin código y que utiliza la gente, se solucionan con NotebookLM de Google. Analizar PDF con IA, Web, documentos, conjuntos de hasta 500k palabras ¡Y es gratis!

Por el momento, posiblemente NotebookLM es la mejor herramienta gratuita que hay para analizar y resumir documentos con IA

Esta herramienta online con IA la explicamos al detalle en el artículo de NotebookLM de Google. Puedes incluir, por ejemplo, algún documento del Código Técnico y consultar cualquier detalle de forma muy rápida.

¿Cómo funciona?

1. Entramos desde en NotebookLM desde AQUÍ.
2. Carga tus documentos: Puedes subir archivos PDF, documentos de texto, enlaces a páginas web e incluso archivos de audio.
3. Análisis de información por IA: La IA identifica las ideas principales, detalles relevantes y diferentes partes del texto.
4. Realizar consultas:
   • Resúmenes personalizados: Obtén resúmenes concisos y claros de textos largos.
   • Preguntas y respuestas: Haz preguntas específicas sobre la documentación adjunta.
   • Chat conversacional: Realiza preguntas por medio de un chat.
   • Añade notas y comentarios: Añade tus propias notas y comentarios a los documentos

También puede crear conversaciones de audio en base al documento, solo en inglés aunque ya se ha confirmado que pronto estará en otros idiomas.

Ventajas

• De momento, es gratuito.
• Interface fácil de utilizar y manejar.
• A parte de poder analizar documentación web, también podemos introducir una URL.
• Creación en automático de audio conversacional sobre la documentación aportada.

Desventajas

• No deberíamos subir documentos confidenciales o de empresa, aunque han especificado que Google ya no utilizará la información para entrenar su IA ¡ten cuidado!
• La IA solo aportará información que contengan o está especificada en los documentos, no hay conexiones a fuentes externas.

🟧 Nota: Google también tiene el chat Gemini Advanced, que ya es de pago, pero podemos subir y leer documentos con análisis profundo.

2.- Scispace

Aunque la intención de esta herramienta es tener un asistente personal que te ayude a encontrar, comprender y analizar artículos científicos con IA de manera eficiente, también la podemos utilizar para nuestros propios documentos.

Es parecida a la herramienta anterior pero con versión Pro, aún así, la suscripción gratuita es bastante generosa tanto en el manejo de documentación o en posibles análisis que realicemos.

Para acceder a esta IA que analiza documentos desde Scispace AQUÍ. El software incluye escritura con IA, encuentro de conceptos, generación de citas, extracción de datos, etc ¡bastante completo!

Ventajas

• El plan gratuito es bastante generoso.
• Es una herramienta especializada en análisis de documentos.
• Fácil de utilizar y manejar.
• Tiene ofertas de suscripciones rebajadas para universidades.
• Puedes buscar documentos especializados y científicos.
• Tiene extensión Chrome para el navegador.

Desventajas

• No deberíamos subir documentos confidenciales o de empresa ya que se utilizarán para entrenar su modelo de aprendizaje.
• El plan gratuito tiene limitaciones.

3.- Pickaxe

La idea de este software con inteligencia artificial es poder crear un chat conversacional, con nuestros propios documentos o no, e insertar el chat en cualquier lugar de una página web, si queremos.

Por ejemplo, nosotros hemos creado un chat donde añadimos del Código Técnico el Documento Básico HE (Ahorro de energía)… ¿Pregunta al siguiente chat?

Como es de prueba, está configurado para que solo se pueda realizar una pregunta con usuario y máximo cincuenta preguntas ¡lo siento!. A la herramienta se le puede incorporar la API de ChatGPT (Versión premium). Se accede a Pickaxe desde AQUÍ.

Ventajas

• Simple, fácil de utilizar y nada complicado para montar un chat conversacional.
• Se puede insertar en cualquier web.
• En la versión Premium, incluso puedes crear repositorios de chats conversacionales según documentación o incluso una tienda con los modelos de IA que montes.

Desventajas

• Al final tienes que ir a la versión Premium.
• Subida de documentos con máximo de 50 megas.
• Hay que tener cuidado con el gasto que puede producir API de ChatGPT.
• La documentación que subamos, puede ser utilizada por Pickaxe para entrenar su IA.

🟧 En este punto, tenemos dos artículo interesantes que os puedes gustar, el de IA para decorar interiores gratis y el otro sobre inteligencia artificial para diseño interiores gratis.

4.- Resumir documentos con IA en tu propio ordenador

Aunque nos parezca complicado, que no lo es, podemos crear una IA que resume documentos dentro de nuestro ordenador. Ventaja principal, que los documentos confidenciales no saldrán de la empresa.

Por resumir cómo funciona, por un lado utilizamos un modelo de lenguaje (LLM) que se encargará de analizar la información (PDF, Word, etc) + Software (open source) que aloja y maneja el LLM conectando con la documentación… ¿Cómo se hace?

La herramienta más utilizada y fácil de usar es AnythingLLM para crear una inteligencia artificial en nuestro ordenador para leer documentos ¡y funciona muy bien!

Ventajas

• La documentación confidencial no saldrá de la empresa.
• Es totalmente gratuito.
• Es fácil de utilizar e instalar.

Desventajas

• Aunque puede utilizarse en ordenadores normales, dependiendo del modelo de lenguaje (LLM), es posible que necesitemos un ordenador «más potente».
• Existen limitaciones de comprensión de texto en función del modelo de lenguaje LLM utilizado.

5.- ChatGPT personalizados

En la versión de ChatGPT premium (Alrededor de 20 dólares mes), se pueden crear chats conversacionales que analizan información con IA en base a unas especificaciones técnicas que aportemos, los famosos «prompts».

De hecho, y sobre todo en el ámbito inglés, hay cientos de chats personalizados que hacen todo lo que te puedas imaginar y más.

Cuando creamos un chat, lo podemos hacer solo accesible para nosotros y con nuestra propia documentación. Por ejemplo, lo utilizamos para el análisis de software de inteligencia artificial para hacer planos de casas gratis y encontrar nuevas aplicaciones.

Ventajas

• Puedes crear todos los chats personalizados que quieras.
• La relación de coste y análisis de documentos, es muy baja (20 dólares mes).
• Se pueden compartir los chats con compañeros.
• En principio, no hay límite de subida de documentación.
• Admite tanto documentos PDF, Word, texto plano como archivos en Excel.

Desventajas

• No es gratuita para analizar archivos
• La documentación aportada sirve también para entrenar la IA de ChatGPT, a excepción de la cuenta Enterprise (es muy cara)
• Para hacerlo bien, hay que tener conocimientos para crear prompts o arrojará resultados que a veces son incorrectos, sobre todo al consultar información que aportemos.

6.- Claude

Es directamente la competencia de ChatGPT y podríamos decir que es un «clon», pero al estilo francés. A diferencia de su competencia, en la versión gratuita se puede analizar archivos, aunque muy pequeños y acotados a número de conversaciones.

Por ejemplo, hemos intentado subir el Documento Básico HE (Ahorro de energía – Pesa 519 kp) y ya nos confirma, en pocas palabras, que necesitamos acceder al plan Pro.

También podemos crear chats personalizados con los llamados «Projects» para leer nuestros documentos de forma privada. Para poderlos crear – al igual que ChatGPT – necesitaremos acceder a la versión Pro.

No es la mejor herramienta para el resumen de documentos, pero funciona muy bien a la hora de crear aplicaciones sencilla para el despacho

Para acceder al software de Claude desde AQUÍ. Si algo hace muy bien, en mi opinión, es crear código como la calculadora científica que hemos montado.

Ventajas

• Puedes crear todos los chats personalizados que quieras.
• La relación de coste y análisis de documentos, es baja (20 dólares mes).
• Se pueden compartir los chats con compañeros.
• En principio, no hay límite de subida de documentación.
• Admite tanto documentos PDF, Word, texto plano como archivos en Excel.

Desventajas

• Al final, tendremos que acceder a la versión PRO.
• Se pueden analizar expedientes, pero tienen que tener un peso muy reducido.
• Para hacerlo bien, hay que tener conocimientos para crear prompts o arrojará resultados que a veces son incorrectos, sobre todo al consultar información que aportemos.

7.- Reeder AI

Esta aplicación en línea se está haciendo famosa porque permite consultar y analizar documentos con IA (pdf, docx, or txt) de forma rápida y sin registro ¡y además es gratis!

Si queremos guardar las conversaciones o leer diferentes documentos con IA a la vez, ya necesitaremos registrarnos con una cuenta de Google. Podemos acceder a Reeder.ai desde AQUÍ.

Ventajas

• Para analizar documentos de forma rápida ¡funciona perfecto!
• No necesitamos registro
• Es gratuita

Desventajas

• La documentación aportada sirve también para entrenar la IA.
• Las consultas no siempre son tan acertadas como otras herramientas de inteligencia artificial explicadas en este artículo.
• Desde la perspectiva profesional, no es la mejor opción.

🟧 Nota: Están apareciendo múltiples herramientas similares al Reeder para creación resúmenes rápidos con inteligencia artificial: knowt, Smallpdf, Hipdf, Xodo, etc.

8.- Perplexity y POE

Podríamos decir que tienen la misma estructura que ChatGPT, pero son más un motor de búsqueda conversacional impulsado por inteligencia artificial.

Aquí también podemos subir documentación (acotado número archivos en versión gratis) para procesar un análisis sobre la información que aportemos.

Son herramientas que trabajan sobre modelos multimodales, es decir, capaz de usar múltiples elementos de información; como texto, imágenes, audios, vídeos, etc. para analizarlos con IA.

• Para acceder a Perplexity desde AQUÍ (No es necesario registro para que funcione).
• Para acceder a POE desde AQUÍ (Se necesita registro para que funcione).

Ventajas

• Análisis de la documentación coherente y rápido
• Podemos combinar diferentes elementos; documentos, vídeos, audios y analizar en conjunto.
• Sin registrarnos de forma gratuita podemos analizar un documento de forma rápida.
• En la versión Pro podemos acceder a diferentes modelos de lenguaje; GPT-4o, Claude-3, Sonar Large (LLama 3.1), ETC.

Desventajas

• La documentación aportada sirve también para entrenar la IA.
• A largo plazo necesitaremos acceder a la versión Pro
• No tiene tantas opciones como otros software más dedicados exclusivamente a sintetizar y esquematizar documentos con IA.

En realidad, hay muchas herramientas que leen y analizan documentos en línea con IA ¡la lista es muy larga! Hemos aportado las que son coherentes en precio, si estáis buscando algo muy específico para proyectos, podéis ver nuestro artículo de herramientas con IA para arquitectura.

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