Control de asistencia laboral
Sabemos que el entorno laboral en México está cada vez más digitalizado. Por eso, el registro de asistencia de empleados se ha convertido en eje fundamental de la gestión de los recursos humanos, también para cumplir con la legislación vigente.
La digitalización no solo ha avanzado el mercado, sino también las herramientas para optimizar la gestión de asistencia, eliminando procesos manuales y tediosos.
¡Directamente! Muchos de los errores que comete la parte humana de tu empresa pueden desaparecer con herramientas como esta (un formato control de asistencia de personal): https://factorial.mx/formatos/control-horario-y-asistencia; cuya descarga es, además, gratuita.
Es una de las soluciones que se ha abierto paso en México en los últimos tiempos. Viene acompañada de todo un software que te permite gestionar los recursos humanos de tu compañía. El control de asistencia de personal es una de las funcionalidades y, de verdad, está redefiniendo cómo se supervisan las jornadas laborales en el país.
¿Cómo funciona el control de asistencia del personal?
Los software de recursos humanos que se han expandido rápidamente por América Latina son diseñados para pequeñas y medianas empresas, las conocidas como pymes.
Hay toda una suite de herramientas que permiten automatizar procesos que antes requerían un departamento de ingenieros y programadores informáticos. Ahora se puede centralizar la gestión que afecta al personal de la empresa:
- Se pueden tener en un solo lugar, todas las nóminas y programar sus pagos.
- Se pueden registrar y pedir las vacaciones y saber en un solo vistazo quién está y quién se va cuándo.
- Se pueden hacer evaluaciones de desempeño y saber si hay empleados que necesitan un refuerzo y un largo etcétera.
- Se puede llevar un control exacto de la asistencia del personal y saber si todo el mundo está cumpliendo con sus horas
Sobre todo, se puede llevar un control exacto de la asistencia del personal y saber si todo el mundo está cumpliendo con sus horas
El software más conocido, Factorial, se creó en España, donde registrar bien las horas del personal era casi misión imposible. Allí nació el formato de control de asistencia que permite registrar la jornada laboral de manera digital.
Desde una computadora, desde una tableta, desde el teléfono móvil: todos los dispositivos permiten que se registre el inicio y el fin del día de trabajo. A veces se empieza en remoto, otras desde una reunión o incluso desde un autobús.
No hay problema, el sistema admite todas las formas de trabajo. Así, cada trabajador ficha y los supervisores pueden visualizar en tiempo real cómo está la asistencia de sus equipos.
Se puede detectar si está habiendo una ausencia que no se ha justificado o si alguien acumula muchos días de llegar con retraso. Y dentro de la misma plataforma se puede generar un informe que es personalizable y en pocos segundos.
El sistema se puede integrar con otros módulos de software. Por ejemplo, si tu empresa ya tiene uno para gestionar las nóminas, y así se simplifica el cálculo de horas trabajadas, pero también las horas extra de los empleados o las jornadas en días festivos.
La regulación laboral de México obliga al control de asistencia
La Ley Federal del Trabajo es la que regula y establece que el control de la asistencia en México es obligatorio. Se hace para que se cumpla con las jornadas laborales y se calculen los salarios y la seguridad social de manera efectiva.
En México, en 2019 se hizo una reforma en materia de subcontratación, así que esas empresas también están obligadas. Y lo más importante… ¡Se incluyó el teletrabajo!
Las empresas están bajo la lupa y sometidas a un mayor escrutinio. Solo las que cumplen a rajatabla con los derechos laborales pueden ser empresas resilientes con una buena adaptación a una sociedad siempre en cambio constante.
Con software como el de Factorial se puede registrar la asistencia al trabajo también desde casa de cada empleado. Eso es especialmente útil si tienes trabajadores en formato híbrido, o incluso que siempre trabajan en remoto.
Digitaliza el control horario; tendrás una mayor eficiencia, se elimina errores y cumple la normativa ¡acertarás!
No dejas de cumplir con la legislación mexicana y tus trabajadores pueden seguir disfrutando de la comodidad de ahorrarse desplazamientos. Los registros que genera el sistema son válidos a nivel legal y se pueden usar como prueba en una auditoría o en un conflicto laboral.
Cómo es el formato de control de asistencia: características
Si estás buscando un buen sistema de control de asistencia tienes que pensar en qué características son imprescindibles para ti. Se podría decir que la primera y fundamental es el registro de entrada y salida digital.
Los empleados puedan fichar cuando empiezan y cuando acaban y desde cualquier dispositivo corporativo autorizado
No es necesario llevar un registro en papel. Esto conlleva un gasto para la empresa y para el planeta. Ahora, el objetivo es que las empresas sean sustentables o, al menos, sostenibles.
Hay opciones para la geolocalización si tu empresa tiene trabajadores en el campo o se conectan desde otro lugar. Siempre estará claro si el empleado se encuentra en el lugar que se ha acordado para trabajar.
El sistema te deja también registrar las pausas ¡El derecho al descanso es fundamental! Mejora la productividad de los empleados. La empresa puede también calcular con mayor precisión cuánto tiempo se está trabajando y evitar errores a la hora de pagar las horas extras.
Tus supervisores podrían también necesitar otra característica: las alertas automáticas y los reportes. Por ejemplo, que puedan ver si se está produciendo alguna anomalía con un retraso que se repite. O que puedan darse cuenta a tiempo si hay un trabajador al que se le olvida fichar.
O incluso si hay alguien que se está ausentando sin haberlo justificado. Y con esa información, que puedan generar reportes diarios, o semanales, o mensuales, que incluyan unos indicadores que consideres claves para tu negocio.
Al final del día, te interesará que las horas que registran tus empleados, también se conecten de manera directa con el módulo de nóminas. Será más fácil calcular de forma automática los pagos y reducir el margen de error.
Un buen sistema de control de asistencia tendrá un impacto profundo en la dinámica laboral de tu empresa, sobre todo, si es una pyme. Ha quedado demostrado que un software de recursos humanos ayuda a que la gestión interna del día a día sea más profesional.
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